{"id":3,"date":"2021-12-01T20:28:30","date_gmt":"2021-12-01T20:28:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fotillo.com\/?page_id=3"},"modified":"2026-10-14T16:45:23","modified_gmt":"2026-10-14T15:45:23","slug":"polityka-prywatnosci","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.fotillo.com\/pl\/polityka-prywatnosci\/","title":{"rendered":"Polityka prywatno\u015bci i plik\u00f3w cookies"},"content":{"rendered":"\n

Ta polityka jest jedna i wsp\u00f3lna dla wszystkich serwis\u00f3w, marek i us\u0142ug ViewPro. Piszemy j\u0105 wprost i mo\u017cliwie prostym j\u0119zykiem, bo chcemy, \u017ceby\u015b naprawd\u0119 wiedzia\u0142, co robimy z danymi.<\/p>\n\n\n\n

1. Kto odpowiada za Twoje dane<\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Administratorem danych osobowych jest Tomasz Mr\u00f3z i Justyna Mr\u00f3z, prowadz\u0105cy wsp\u00f3lnie dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 jako ViewPro s.c. T. Mr\u00f3z, J. Mr\u00f3z, ul. Skoroszewska 2B\/34, 02-495 Warszawa, NIP 5223019335, REGON 147452308 (dalej: \u201eViewPro\u201d, \u201emy\u201d).<\/li>\n\n\n\n
  2. Adres biura i magazynu: ul. Skoroszewska 2B\/37, 02-495 Warszawa.<\/li>\n\n\n\n
  3. W ka\u017cdej sprawie dotycz\u0105cej danych osobowych napisz na info@viewpro.pl lub na adres marki, z kt\u00f3rej korzystasz. Wszystkie prowadz\u0105 do nas.<\/li>\n\n\n\n
  4. Nie powo\u0142ali\u015bmy inspektora ochrony danych. W sprawach danych kontaktujesz si\u0119 bezpo\u015brednio z nami.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    2. Czego dotyczy ta polityka<\/h2>\n\n\n\n
      \n
    1. Polityka obejmuje wszystkie nasze serwisy i marki: viewpro.pl i viewpro.eu (info@viewpro.pl, contact@viewpro.eu, tel. 578 439 776), fotillo.com wraz z subdomenami, w tym us\u0142ugi chmurowe (contact@fotillo.com), sesjaparty.pl (info@sesjaparty.pl, tel. +48 66 688 18 07), pocztowkomat.pl i postcard-kiosk.eu (info@pocztowkomat.pl), mycheckr.pl i mycheckr.eu, skillsmasters.pl (info@skillsmasters.pl).<\/li>\n\n\n\n
    2. Obejmuje te\u017c przetwarzanie poza serwisami: sprzeda\u017c i obs\u0142ug\u0119 zam\u00f3wie\u0144, wynajem sprz\u0119tu, korespondencj\u0119, spotkania, us\u0142ugi doradcze, hostingowe i chmurowe oraz dzia\u0142anie naszych urz\u0105dze\u0144.<\/li>\n\n\n\n
    3. Uruchamiamy nowe us\u0142ugi i funkcje. Dop\u00f3ki mieszcz\u0105 si\u0119 w celach opisanych w rozdziale 4, zasady z tej polityki stosuj\u0105 si\u0119 do nich bez zmiany jej tre\u015bci. Szczeg\u00f3\u0142owe zasady korzystania z konkretnej us\u0142ugi okre\u015bla jej regulamin.<\/li>\n\n\n\n
    4. Wi\u0105\u017c\u0105ca jest wy\u0142\u0105cznie polskoj\u0119zyczna wersja polityki; t\u0142umaczenia maj\u0105 charakter informacyjny.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      3. Nasze role: administrator i podmiot przetwarzaj\u0105cy<\/h2>\n\n\n\n

      To najwa\u017cniejsza rzecz do zrozumienia w tej polityce, bo od niej zale\u017cy, do kogo kierujesz swoje \u017c\u0105dania.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Jeste\u015bmy administratorem<\/strong> danych, kt\u00f3re trafiaj\u0105 do nas w zwi\u0105zku z nasz\u0105 w\u0142asn\u0105 dzia\u0142alno\u015bci\u0105: zakup\u00f3w, kont zak\u0142adanych w naszych us\u0142ugach, wynajmu sprz\u0119tu, korespondencji, marketingu, spotka\u0144 oraz zdj\u0119\u0107 wykonanych naszymi w\u0142asnymi urz\u0105dzeniami (fotobudki SesjaParty, poczt\u00f3wkomaty).<\/li>\n\n\n\n
      2. Jeste\u015bmy podmiotem przetwarzaj\u0105cym<\/strong> (art. 28 RODO) zawsze wtedy, gdy przechowujemy lub przetwarzamy tre\u015bci na zlecenie naszego klienta, a on decyduje o celach i sposobach. Dotyczy to w szczeg\u00f3lno\u015bci us\u0142ug, w kt\u00f3rych klient prowadzi konto i umieszcza w nim w\u0142asne materia\u0142y (na przyk\u0142ad zdj\u0119cia z obs\u0142ugiwanych przez siebie wydarze\u0144), a tak\u017ce hostingu i prowadzenia kana\u0142\u00f3w komunikacji na zlecenie. W tych przypadkach zawieramy z klientem umow\u0119 powierzenia, akceptowan\u0105 przy zak\u0142adaniu konta lub zawieran\u0105 odr\u0119bnie.<\/li>\n\n\n\n
      3. Je\u015bli Twoje zdj\u0119cie zosta\u0142o wykonane albo umieszczone w naszej us\u0142udze przez taki podmiot (operatora urz\u0105dzenia, fotografa, organizatora wydarzenia), administratorem Twoich danych jest on, nie my. Skieruj do niego swoje \u017c\u0105dania; my je przekazujemy i pomagamy w ich realizacji. Tam, gdzie udost\u0119pniamy funkcj\u0119 samodzielnego usuni\u0119cia tre\u015bci, mo\u017cesz z niej skorzysta\u0107 od razu, bez kontaktu z kimkolwiek.<\/li>\n\n\n\n
      4. Niezale\u017cnie od powy\u017cszego sami jeste\u015bmy administratorem danych obs\u0142ugowych ka\u017cdej us\u0142ugi: danych konta i rozlicze\u0144, rejestr\u00f3w akceptacji dokument\u00f3w oraz log\u00f3w technicznych.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        4. Cele, podstawy prawne i zakres<\/h2>\n\n\n\n
          \n
        1. Zawarcie i wykonanie umowy<\/strong> (sprzeda\u017c, dostarczenie produkt\u00f3w i tre\u015bci cyfrowych, prowadzenie konta w naszych us\u0142ugach, wynajem sprz\u0119tu, us\u0142ugi doradcze, hosting): dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane zam\u00f3wienia, dane konta, dane niezb\u0119dne do realizacji us\u0142ugi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.<\/li>\n\n\n\n
        2. Obowi\u0105zki prawne<\/strong>: dokumenty ksi\u0119gowe i podatkowe, w tym faktury ustrukturyzowane w KSeF, obowi\u0105zki wobec konsument\u00f3w oraz obowi\u0105zki dostawcy us\u0142ug hostingowych wynikaj\u0105ce z rozporz\u0105dzenia DSA. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<\/li>\n\n\n\n
        3. Kontakt i obs\u0142uga spraw<\/strong>: dane kontaktowe i tre\u015b\u0107 korespondencji prowadzonej poczt\u0105 elektroniczn\u0105, telefonicznie, przez formularze i komunikatory. Podstawa: nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w sprawach umownych jej wykonanie (lit. b).<\/li>\n\n\n\n
        4. Marketing w\u0142asny i newsletter<\/strong>: informowanie o naszych us\u0142ugach, badanie satysfakcji, opinie klient\u00f3w. Newsletter wysy\u0142amy wy\u0142\u0105cznie za zgod\u0105 (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), kt\u00f3r\u0105 mo\u017cesz wycofa\u0107 w ka\u017cdej chwili; pozosta\u0142y marketing w\u0142asny opieramy na uzasadnionym interesie (lit. f), wobec kt\u00f3rego mo\u017cesz wnie\u015b\u0107 sprzeciw.<\/li>\n\n\n\n
        5. Media spo\u0142eczno\u015bciowe<\/strong>: dane widoczne przy interakcji z naszymi profilami. Podstawa: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zakresie statystyk profili operatorzy platform s\u0105 wsp\u00f3\u0142administratorami na zasadach opisanych w ich politykach.<\/li>\n\n\n\n
        6. \u015awiadczenie us\u0142ug, w kt\u00f3rych jeste\u015bmy podmiotem przetwarzaj\u0105cym<\/strong> (rozdzia\u0142 3 pkt 2): tre\u015bci umieszczane przez klienta i dane techniczne z nimi zwi\u0105zane. Podstaw\u0119 przetwarzania okre\u015bla umowa powierzenia i decyzje klienta jako administratora.<\/li>\n\n\n\n
        7. Nasze w\u0142asne us\u0142ugi urz\u0105dzeniowe<\/strong> (fotobudki SesjaParty, poczt\u00f3wkomaty): zdj\u0119cia i dane powstaj\u0105ce przy ich udost\u0119pnianiu. Podstawy: umowa z osob\u0105 korzystaj\u0105c\u0105 z urz\u0105dzenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a wobec pozosta\u0142ych os\u00f3b widocznych na zdj\u0119ciu nasz uzasadniony interes polegaj\u0105cy na wykonaniu zam\u00f3wionej us\u0142ugi (lit. f).<\/li>\n\n\n\n
        8. Bezpiecze\u0144stwo, rozliczalno\u015b\u0107 i roszczenia<\/strong>: logi techniczne, rejestry akceptacji regulamin\u00f3w, zapisy zg\u00f3d przy przesy\u0142aniu tre\u015bci, zg\u0142oszenia nadu\u017cy\u0107, dane niezb\u0119dne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszcze\u0144. Podstawa: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a przy obowi\u0105zkach dostawcy hostingu tak\u017ce lit. c.\u00a0Zapisy te nie s\u0142u\u017c\u0105 identyfikacji os\u00f3b ani \u017cadnym innym celom.<\/li>\n\n\n\n
        9. Spotkania online<\/strong>: cz\u0119\u015b\u0107 spotka\u0144 nagrywamy i transkrybujemy, aby przygotowa\u0107 notatki i realizowa\u0107 ustalenia. O nagrywaniu zawsze informujemy na pocz\u0105tku spotkania i mo\u017cesz si\u0119 nie zgodzi\u0107. Podstawa: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).<\/li>\n\n\n\n
        10. Statystyka i analiza korzystania z serwis\u00f3w<\/strong>: wy\u0142\u0105cznie za Twoj\u0105 zgod\u0105 wyra\u017con\u0105 w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zwi\u0105zku z Prawem komunikacji elektronicznej). Szczeg\u00f3\u0142y w rozdziale 11.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          5. Dane szczeg\u00f3lne dla niekt\u00f3rych um\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n
            \n
          1. Przy wynajmie sprz\u0119tu oraz przy sprzeda\u017cy z odroczonym terminem p\u0142atno\u015bci przetwarzamy dodatkowo numer PESEL, wy\u0142\u0105cznie w celu ewentualnego dochodzenia roszcze\u0144, czyli identyfikacji w post\u0119powaniu s\u0105dowym i egzekucyjnym. Od przedsi\u0119biorc\u00f3w zamiast PESEL przetwarzamy numer NIP. Podstawa: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).<\/li>\n\n\n\n
          2. Dokument to\u017csamo\u015bci weryfikujemy przy wydaniu sprz\u0119tu, ale nie przechowujemy jego kopii.<\/li>\n\n\n\n
          3. Nie zbieramy danych szczeg\u00f3lnych kategorii (art. 9 RODO) i prosimy, aby nie umieszcza\u0107 ich w przesy\u0142anych nam tre\u015bciach.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            6. Dobrowolno\u015b\u0107 podania danych<\/h2>\n\n\n\n

            Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie zrealizujemy zam\u00f3wienia, nie zawrzemy umowy, nie odpowiemy na wiadomo\u015b\u0107 ani nie wykonamy us\u0142ugi. Dane wymagane oznaczamy w formularzach. Podanie numeru PESEL jest niezb\u0119dne wy\u0142\u0105cznie w sytuacjach z rozdzia\u0142u 5; bez niego umowa mo\u017ce zosta\u0107 zawarta z p\u0142atno\u015bci\u0105 z g\u00f3ry albo bez wynajmu sprz\u0119tu.<\/p>\n\n\n\n

            7. Komu przekazujemy dane<\/h2>\n\n\n\n
              \n
            1. Nie sprzedajemy danych. Przekazujemy je wy\u0142\u0105cznie wtedy, gdy jest to potrzebne do dzia\u0142ania naszych us\u0142ug.<\/li>\n\n\n\n
            2. Podmiotom przetwarzaj\u0105cym na nasze zlecenie<\/strong>, na podstawie um\u00f3w powierzenia, nale\u017c\u0105cym do kategorii: dostawcy hostingu, przestrzeni dyskowej i ochrony przed z\u0142o\u015bliwym oprogramowaniem, dostawca platformy sklepowej, dostawcy poczty i firmowego \u015brodowiska pracy, narz\u0119dzia do wysy\u0142ki newslettera, narz\u0119dzia do publikacji tre\u015bci w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych, narz\u0119dzia do nagrywania i transkrypcji spotka\u0144, asystenci AI w planach biznesowych, us\u0142uga zbierania opinii, biuro rachunkowe, podmiot obs\u0142uguj\u0105cy nas informatycznie i marketingowo oraz dostawca realizuj\u0105cy wysy\u0142k\u0119 cz\u0119\u015bci zam\u00f3wie\u0144.<\/li>\n\n\n\n
            3. Odr\u0119bnym administratorom<\/strong>, kt\u00f3rym udost\u0119pniamy dane w zwi\u0105zku z realizacj\u0105 us\u0142ug: dostawcom p\u0142atno\u015bci i bankom, przewo\u017anikom i brokerom kurierskim, operatorom platform spo\u0142eczno\u015bciowych i komunikator\u00f3w, operatorowi telekomunikacyjnemu oraz organom publicznym, gdy wymaga tego prawo (w tym administracji skarbowej w ramach KSeF).<\/li>\n\n\n\n
            4. Aktualny wykaz podmiot\u00f3w z nazwy, wraz ze wskazaniem ich roli, publikujemy w Za\u0142\u0105czniku nr 1 \u2013 Wykaz odbiorc\u00f3w danych<\/strong>, dost\u0119pnym pod adresem [adres podstrony]. Za\u0142\u0105cznik ma w\u0142asn\u0105 dat\u0119 aktualizacji i stanowi uzupe\u0142nienie tej polityki.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy<\/h2>\n\n\n\n
                \n
              1. Co do zasady przetwarzamy dane w EOG. Tre\u015bci powierzone nam w us\u0142ugach chmurowych przechowujemy w Polsce i w Niemczech.<\/li>\n\n\n\n
              2. Cz\u0119\u015b\u0107 dostawc\u00f3w narz\u0119dzi, z kt\u00f3rych korzystamy (wskazanych w Wykazie odbiorc\u00f3w), mo\u017ce przekazywa\u0107 dane do Stan\u00f3w Zjednoczonych. Dotyczy to tak\u017ce danych technicznych przetwarzanych w celu zabezpieczenia infrastruktury hostingowej przed z\u0142o\u015bliwym oprogramowaniem; tre\u015bci przechowywane w przestrzeni dyskowej pozostaj\u0105 w tym procesie zaszyfrowane kluczem, kt\u00f3ry mamy wy\u0142\u0105cznie my. Odbywa si\u0119 to na podstawie decyzji o adekwatno\u015bci dla programu Data Privacy Framework, a tam gdzie dostawca nie jest nim obj\u0119ty, na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC). Informacje o zabezpieczeniach udost\u0119pniamy na \u017c\u0105danie.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                9. Jak d\u0142ugo przechowujemy dane<\/h2>\n\n\n\n
                Dane<\/th>Okres<\/th><\/tr><\/thead>
                Dokumenty ksi\u0119gowe i podatkowe<\/td>6 lat od ko\u0144ca roku kalendarzowego<\/td><\/tr>
                Dane zam\u00f3wie\u0144, um\u00f3w, reklamacji i korespondencji<\/td>6 lat od ko\u0144ca roku kalendarzowego<\/td><\/tr>
                Konto klienta w sklepie bez aktywno\u015bci<\/td>usuni\u0119cie lub anonimizacja po 6 latach od ko\u0144ca roku ostatniej aktywno\u015bci, po uprzedzeniu e-mailem z 30-dniowym wyprzedzeniem<\/td><\/tr>
                Tre\u015bci w us\u0142ugach chmurowych<\/td>zgodnie z regulaminem danej us\u0142ugi: do 2 lat od przes\u0142ania albo przez czas trwania konta klienta i okresu przej\u015bciowego po jego wyga\u015bni\u0119ciu<\/td><\/tr>
                Dane najemcy sprz\u0119tu, w tym PESEL<\/td>do up\u0142ywu termin\u00f3w przedawnienia roszcze\u0144 i przez okres wymagany przepisami podatkowymi<\/td><\/tr>
                Rejestry akceptacji dokument\u00f3w i zapisy zg\u00f3d<\/td>2 lata dla zapis\u00f3w zg\u00f3d przy przesy\u0142aniu tre\u015bci, 6 lat dla rejestr\u00f3w akceptacji zwi\u0105zanych z umowami<\/td><\/tr>
                Zg\u0142oszenia nadu\u017cy\u0107<\/td>2 lata od rozpatrzenia<\/td><\/tr>
                Nagrania i transkrypcje spotka\u0144<\/td>12 miesi\u0119cy<\/td><\/tr>
                Adresy IP w zabezpieczeniach us\u0142ug<\/td>do 48 godzin, w postaci nieodwracalnego skr\u00f3tu<\/td><\/tr>
                Newsletter<\/td>do wycofania zgody<\/td><\/tr>
                Pliki cookies<\/td>zgodnie z list\u0105, o kt\u00f3rej mowa w rozdziale 11<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

                Nasze kopie zapasowe serwer\u00f3w s\u0105 nadpisywane w cyklu do 7 dni, dlatego dane usuni\u0119te znikaj\u0105 z nich najp\u00f3\u017aniej po tym czasie; w magazynie plik\u00f3w nie prowadzimy wersjonowania, wi\u0119c usuni\u0119ty plik znika natychmiast. Terminy mog\u0105 si\u0119 wyd\u0142u\u017cy\u0107 wy\u0142\u0105cznie o czas trwaj\u0105cego sporu lub post\u0119powania.<\/p>\n\n\n\n

                10. Twoje prawa<\/h2>\n\n\n\n
                  \n
                1. Masz prawo do: dost\u0119pu do danych i ich kopii, sprostowania, usuni\u0119cia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (w tym wobec marketingu w\u0142asnego) oraz wycofania zgody w ka\u017cdej chwili. Wycofanie zgody nie wp\u0142ywa na zgodno\u015b\u0107 z prawem przetwarzania dokonanego wcze\u015bniej.<\/li>\n\n\n\n
                2. \u017b\u0105dania kieruj na info@viewpro.pl lub na adres marki, z kt\u00f3rej korzystasz. Odpowiadamy najp\u00f3\u017aniej w ci\u0105gu miesi\u0105ca.<\/li>\n\n\n\n
                3. Je\u017celi administratorem Twoich danych jest nasz klient (rozdzia\u0142 3 pkt 3), \u017c\u0105danie zrealizuje on; my przekazujemy mu takie \u017c\u0105dania i udzielamy niezb\u0119dnej pomocy.<\/li>\n\n\n\n
                4. Masz prawo wnie\u015b\u0107 skarg\u0119 do Prezesa Urz\u0119du Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                  11. Pliki cookies<\/h2>\n\n\n\n
                    \n
                  1. U\u017cywamy dw\u00f3ch kategorii plik\u00f3w cookies:\n